Selama 2024 kemarin, Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Pusip) Kota Jakarta Timur telah mendigitalisasi 2.068 arsip konvensional milik 287 warga.

Kasudin Pusip Kota Jakarta Timur, Komiasih mengatakan, digitalisasi arsip konvensional ini merupakan bagian program layanan arsip keluarga yang digelar pada triwulan kedua hingga ke empat setiap tahunnya.

Diungkapkan Komiasih, pada triwulan kedua  2024 tercatat ada 25 warga yang menikmati layanan arsip keluarga secara digital. Lalu, pada triwulan ketiga ada 76 dan triwulan empat ada 186 warga.

"Total ada 287 warga menikmati layanan arsip keluarga secara digital," katanya, Rabu (22/1).  .

Dari 287 warga tersebut, menurut Komiasih, total ada 2.068 lembar arsip konvensional yang diarsipkan secara digital. Dengan rincian, triwulan kedua ada 156 lembar, triwulan ketiga 443 lembar dan triwulan keempat ada 1.469 lembar.

"Arsip perlu disimpan secara digital karena manfaatnya sangat banyak," lanjutnya.

Selain memberikan layanan arsip digital, lanjut Komiasih, pihaknya juga melakukan monitoring dan asistensi kearsipan terhadap 27 organisasi perangkat daerah (OPD) selama triwulan pertama 2024. Di antaranya Suku Badan Pengelolaan Keuangan Kota Jakarta Timur dan Suku Badan Perencanaan Pembangunan.

Kemudian, Suku Badan Pengelolaan Aset, Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Administrasi Jakarta, Suku Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan Pertanian Kota Administrasi Jakarta Timur dan sebagainya.

Pada triwulan kedua dilakukan terhadap lima OPD, 10 kecamatan dan 13 kelurahan. Di antaranya, Suku Dinas Kebudayaan, Satpol PP, Kecamatan Pasar Rebo, Kelurahan Balekambang dan sebagainya.

Selanjutnya pada triwulan tiga dilaksanakan terhadap delapan kelurahan. Di antaranya Kelurahan Cipinang, Ciracas, Kelapa Dua Wetan dan sebagainya.

Untuk triwulan empat 2024, monitoring dan asistensi dilaksanakan terhadap delapan Kelurahan. Seperti Kelurahan Utan Kayu Selatan, Kelurahan Utan Kayu Utara dan Kelurahan Setu.