Pemprov DKI Mulai Terapkan E-Arsip

Sabtu, 15 Oktober 2016 Reporter: Erna Martiyanti Editor: Rio Sandiputra 6796

Pemprov DKI Mulai Terapkan E-Arsip

(Foto: Ilustrasi)

Pemerintah Provinsi (Pemprov) DKI Jakarta berkomitmen melakukan penghematan kertas. Bahkan sejak tahun lalu Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) DKI Jakarta telah memulai menerapkan arsip elektronik atau e-Arsip.

Jadi yang sekarang dalam bentuk kertas harus kami alih mediakan ke elektronik

Kepala BPDA DKI Jakarta, Tinia Budiati mengatakan, pihaknya secara bertahap akan melakukan e-Arsip untuk semua dokumen yang ada di Pemprov DKI Jakarta. Pelaksanaannya dilakukan secara bertahap dan ditargetkan rampung pada 2022 mendatang.

"Terkait pekembangan zaman ke depan semua serba elektronik, sehingga semua arsip ini harus kami perhatikan adalah arsip elektronik. Jadi yang sekarang dalam bentuk kertas harus kami alih mediakan ke elektronik," kata Tinia, Sabtu (15/10).

Tinia menambahkan, dengan menggunakan e-Aset tidak hanya mudah untuk pengelolaan tetapi juga pemanfaatan dan penyimpanannya. "Semua ini untuk menunjang paper less, jadi kamk akan mengurangi penggunaan kertas dan gunakan elektronik," ujarnya.

Penggunaan e-Arsip ini telah dimulai sejak tahun lalu. Pihaknya mulai menerapkan untuk penggunaan nota dinas antar bidang di BPKAD dan beberapa satuan kerja perangkat daerah (SKPD) lainnya. "Kami sudah mulai sejak tahun lalu, tidak gunakan kertas misalnya untuk nota dinas antar bidang," ucapnya.

Pihaknya secara bertahap akan memasukan dokumen yang sudah ada menjadi e-Arsip. Namun tetap ada beberapa arsip yang berupka kertas fisik, seperti sertifikat tanah.

"Ini bertahap, kami juga bertugas untuk mengumpulkan arsip fisik, hasil penciptaan sekitar tahun lalu, bagian dari kami. Diharapkan tahun 2022 selesai, yang kertas fisik tinggal sertifikat tanah. Karena masuk surat berharga," tandasnya.

BERITA TERKAIT
Kearsipan dan Perpustakaan DKI Dapat Akreditasi A

Kearsipan dan Perpustakaan DKI Dapat Akreditasi A

Jumat, 14 Oktober 2016 6160

BPAD DKI Gelar Kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif dan Inaktif

BPAD Gelar Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif dan Inaktif

Kamis, 29 September 2016 4378

Abnon Buku 2016 Diberbayakan di RPTRA

Abnon Buku Jakut 2016 Diberdayakan di RPTRA

Kamis, 06 Oktober 2016 3833

BERITA POPULER
Pemkot Jakut Bantu Perketat Pengawasan Rusunawa Marunda

Pemkot Jakut Bantu Perketat Pengawasan Rusun Marunda

Jumat, 21 Juni 2024 469098

Dishub Gandeng Waze Luncurkan Fitur Navigasi Ganjil Genap

Dishub Gandeng Waze Luncurkan Fitur Navigasi Ganjil Genap

Kamis, 19 Oktober 2017 308162

 Libur Natal, 36.871 Pengunjung Padati TMII

TMII Dipadati Pengunjung

Jumat, 25 Desember 2015 284400

Siswa di Jakut Tebarkan Optimistis Sintas COVID 19 Melalui Puisi

Siswa di Jakut Tebar Optimistis di Tengah COVID- 19 Melalui Puisi

Rabu, 15 April 2020 261035

Basuki akan Bongkar Reklamasi PT KCN

Basuki akan Bongkar Reklamasi PT KCN

Jumat, 15 April 2016 196650

Bagikan ke :
BANG JAKI +indeks
POTRET JAKARTA +indeks
VIDEO +indeks

Hitung Mundur 22 Juni 2027

842
Hari
09
Jam
40
Menit
29
Detik