Jajaran Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Sudin Pusip) Jakarta Timur, menggelar sosialisasi sekaligus layanan digitalisasi arsip keluarga di aula kantor Kelurahan Bidara Cina, Jatinegara. Layanan digelar sejak Selasa (29/8) kemarin hingga Rabu (30/8).

Kepala Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Sudin Perpusip) Jakarta Timur, Komiasih mengatakan, pihaknya mengadkaan layanan dan edukasi soal digitalisasi arsip di  Kelurahan Bidara Cina, karena wilayah ini termasuk rawan terjadi banjir akibat luapan Kali Ciliwung. Sehingga arsip penting milik warga rentan hilang atau rusak.  

"Ketika terjadi hal yang tak diinginkan, warga sudah ada back up arsip dengan sistem digital," kata Komiasih, Rabu (30/8).

Menurut Komiasih, pada hari pertama kemarin kegiatan diikuti 46 peserta yang terdiri dari pengurus RT/RW, LMK dan kader dasawisma. Sedangkan pada kegiatan hari ini diikuti sekitar 40 warga sekitar.

Dalam kegiatan ini, warga menyerahkan sejumlah arsip penting pada petugas untuk dilakukan digitalisasi. Di antaranya ada surat tanah, ijazah, surat kendaraan bermotor, KTP, KK, akta lahir dan sejumlah arsip penting lainnya. Arsip yang sudah digitalisasi, langsung diserahkan pada warga dalam bentuk CD maupun flashdisk.

"Kami kerahkan enam petugas untuk layani warga," ucapnya.

Susiati (45), salah seorang warga RW 07 Gang Tanjung Lengkong, Bidara Cina, mengaku sangat senang dengan adanya layanan arsip digital ini. Karena, sekarang dokumen penting penting miliknya sudah aman tersimpan.  

"Apalagi dokumennya juga disimpan di kantor arsip, bisa lebih nyaman," tandasnya.