Suku Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (Sudin Pusip) Jakarta Pusat menyelenggarakan layanan restorasi dan digitalisasi arsip bagi warga Rumah Rusun Pasar Jati di Jalan Jati Rawasari, RW 05, Kelurahan Rawasari, Kecamatan Cempaka Putih, Jakarta Pusat. Layanan ini digelar selama tiga hari mulai dari tanggal 15-17 November 2021.

Pejabat Fungsional Arsiparis Sudin Pusip Jakarta Pusat, Safrino Okman mengatakan, layanan restorasi dan digitalisasi arsip keluarga ini sebelumnya sudah dilaksanakan di Rusun Baladewa Tanah Tinggi. Hari ini pihaknya melayani Rusun Pasar Jati yang terdiri dari dua RT yaitu RT 16 dan 15, RW 05 dengan jumlah sebanyak 180 KK, serta warga sekitar rusun.

"Tujuannya membantu warga mendigitalisasi arsip-arsipnya apabila ada bencana kebakaran, kebanjiran maupun hilang sehingga ada backup-nya. Layanan ini gratis tanpa dipungut biaya. Kita juga menyosialisasikan kepada masyarakat tentang pentingnya menjaga arsip atau dokumen penting," ujar Safrino, Senin (15/11).

Menurutnya, warga terlihat sangat antusias. Adapun jenis arsip atau dokumen yang direstorasi bermacam-macam. Mulai dari ijazah, Kartu Keluarga, akta kelahiran, buku nikah, sertifikat tanah, KTP, SK Pangkat Jabatan, serta dokumen penting lainnya.

"Hasil digitalisasi arsip ini disimpan dalam bentuk CD (compact disc) yang diberikan langsung kepada warga dan kita kirim juga melalui email atau nomor telepon masing-masing. Kami harapkan masyarakat mempunyai kesadaran untuk menjaga semua arsip yang dimiliki," katanya.

Dalam kesempatan itu, Anton Kaluge (64), warga Rusun Pasar Jati Rawasari mengaku sangat terbantu dengan layanan restorasi dan digitalisasi arsip. Ia datang ke layanan tersebut untuk mengarsipkan ijazah, akte kelahiran, akte kematian, kartu keluarga, kartu nikah, surat tanah, BPKB motor, serta SK pensiun.

"Jelas kami sangat terbantu. Dengan arsip digital ini kita semakin merasa aman, tentram, dan mudah serta dokumen kita juga disimpan di dalam CD dan google drive sehingga tidak berantakan. Sewaktu-waktu pun bisa kita lihat langsung melalui handphone," tandas Anton.