10 Organisasi Perangkat Daerah (OPD) serta tiga Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) berhasil meraih penghargaan pencatatan arsip dengan kategori memuaskan dan sangat memuaskan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (Dispusip) DKI Jakarta.

Penghargaan diserahkan Pelaksana Tugas (Plt) Asisten Kesejahteraan Rakyat Sekda Provinsi DKI Jakarta, Suharini Eliawati dalam acara Gerakan Sadar Tertib Arsip di Lingkungan Pemprov DKI Jakarta Tahun 2024, di The Tavia Haritage Hotel, Cempaka Putih, Jakarta Pusat, Kamis (28/11).

“Saya ucapkan selamat kepada 10 perangkat daerah dan tiga BUMD yang berhasil meningkatkan kinerja kearsipan dalam organisasinya. Semoga prestasi ini dapat dipertahankan dan ditingkatkan, serta menjadi motivasi bagi perangkat daerah, BUMD, dan arsiparis lainnya untuk terus berupaya dalam memperbaiki penyelenggaraan kearsipan,” ujar Suharini.

Dikatakan Suharini, momentum ini diharapkan menjadi motivasi bagi seluruh OPD, BUMD, perusahaan, dan organisasi masyarakat, serta Sumber Daya Manusia (SDM) kearsipan di lingkungan Provinsi DKI Jakarta untuk terus berkolaborasi secara berkelanjutan dalam penyelenggaraan kerarsipan. Dengan begitu akan memudahkan penataan, penyelamatan dan pelestarian arsip di lingkungan Pemprov DKI Jakarta.

“Badan Pengelola Keuangan Daerah (BPKD) yang menerima penghargaan telah memberikan best practice tentang pencatatan arsip keuangan di DKI yang sudah benar-benar transparan. Begitu juga dengan Perangkat Daerah dan BUMD lainnya yang menerima penghargaan hari ini, telah memberikan bukti bahwa penyelenggaraan kearsipan yang baik dapat dilakukan,” jelasnya.

Suharini berharap, melalui gerakan ini, dapat meningkatkan kesadaran dan komitmen OPD, BUMD dan organisasi masyarakat dalam mengelola arsip. Selain itu, juga meningkatkan pemahaman dan kompetensi unit kerja dan SDM kearsipan pada perangkat daerah, BUMD, perusahaan dan organisasi masyarakat dalam pengelolaan arsip.

Kemudian, meningkatkan partisipasi dan kepedulian organisasi masyarakat, komunitas, serta masyarakat luas dalam penataan, penyelamatan, dan pelestarian arsip.

Berikut 10 OPD yang meraih penghargaan di bidang pengelolaan arsip dengan kategori sangat memuaskan yakni: Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta, Kota Administrasi Jakarta Barat, Biro Umum dan Administrasi Sekretariat Daerah, Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi DKI Jakarta, Badan Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi DKI Jakarta, Kota Administrasi Jakarta Timur, Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Provinsi DKI Jakarta, Badan Kepegawaian Daerah Provinsi DKI Jakarta, Kota Administrasi Jakarta Selatan, serta Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta.

Adapun untuk kategori memuaskan, penghargaan diberikan kepada tiga BUMD yakni: PT Transportasi Jakarta, Perumda Pembangunan Sarana Jaya dan PT Food Station Tjipinang Jaya.

Dalam acara yang sama, Plt Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta, Wahyu Prabowo mengatakan, melalui Gerakan Sadar Tertib Arsip dan pemberian penghargaan setiap tahun, diharapkan Perangkat Daerah, BUMD, perusahaan dan organisasi masyarakat tetap menjalankan komitmen dalam mengelola arsip secara tertib.

“Kami berharap momen ini bisa menjadi motivasi untuk menjalankan tugas kearsipan dengan kinerja yang lebih baik, sehingga Jakarta bisa menjadi terbaik dalam akuntabilitas pelayanan publik,” tandas Wahyu.